EEN ONGELUK IS SNEL GEBEURD, verzekeringen?

Als scouts trekken wij op avontuur, spelen en ravotten wij… Uiteraard zorgt onze leiding voor veilige activiteiten, maar een ongeval zit dikwijls in een klein hoekje.

Onze leden zijn verzekerd voor “ongevallen” en “schade aan derden”. De desbetreffende polissen zijn afgesloten door onze koepelorganisatie FOS, open scouting (zie organisatienota).

Uiteraard ben je enkel verzekerd indien je het jaarlijks lidgeld hebt betaald. Heb je het lidgeld niet tijdig betaald, zal je onverwijld terug naar huis worden gestuurd, met of zonder ongeval.

Een tekening van een auto met een zeilboot op het dak.

Een ongeval wat nu? (stappenplan)

Persoonlijk ongeval / letsel (ook van toepassing op de verplaatsing van/naar de scoutsactiviteit)

  • STAP 1 : De verantwoordelijke leider vult samen met het slachtoffer of de ouders en de behandelende arts het  ongevalaangifteformulier in.
    TIP: neem steeds het 
    ongevalsaangifteformulier mee naar arts of spoeddienst. (achteraf laten invullen door behandelende arts is soms moeilijk).
    TIP: Maak een kopie van het volledig ingevuld 
    aangifteformulier en bijhorende bewijsstukken en bewaar deze.

  • STAP 2 : Het slachtoffer (lid, of ouders) stuurt de aangifte binnen de 8 dagen naar: 
    NV Arena, Brand Whithocklaan 165, 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe)

    Zij bezorgen u een ontvangstbevestiging en een dossiernummer (gebruik dit nadien in al uw communicatie ter zake).

  • STAP 3 : Verwittig je mutualiteit en dien alle onkosten in (onze verzekering werkt aanvullend). Bezorg hen een kopie van het aangifteformulier.
    Alle bewijsstukken van betaling stuur je best door naar de verzekeraar.

  • STAP 4 : Verzekeraar ARENA zal het lid (of ouders) binnen de 2 maanden een dossiernummer bezorgen. Gebruik dit in al je communicatie ter zake.

  • STAP 5 : Kosten moeten eerst ingediend worden bij de mutualiteit van het slachtoffer.
    Vraag bij deze mutualiteit naar een verschilstaat die je bezorgt aan ARENA (vermeld dossiernummer).

  • STAP 6 : Stuur al je kosten door naar ARENA met vermelding dossiernummer. Je hoeft niet te wachten, je stuurt door a rato van ontvangst.

  • STAP 7: De verzekering betaalt u uit. Reken op tenminste 2 maanden vooraleer je een definitieve beslissing krijgt van ARENA. Pas dan vindt de eventuele terugbetaling plaats

Beslis je als lid/ouder pas na de activiteit een arts te raadplegen:

  • Verwittig de (eenheids-) leiding
  • Download het  ongevalaangifteformulier.
  • Volg de procedure zoals hierboven vermeld, uiteraard moet ook de verantwoordelijke leider dit formulier vervolledigen alvorens u het aan ARENA bezorgt.

Let op: terugbetaling is steeds verminderd met een vrijstelling.

SCHADE AAN DERDEN, oei da’s kapot… (stappenplan)

Zorg bij materiële schadegevallen altijd voor een bestek voor reparatie van de schade of vervanging. Bij ernstige schade kan je proces verbaal door de politie laten opstellen.

  • STAP 1 : De leiding vult het aangifteformulier  Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) in met het lid die de schade veroorzaakte, de schadelijder en de eventuele getuigen.

  • STAP 2 : Stuur dit formulier zo snel mogelijk naar:
    Zakenkantoor Assuco BV – tav. Pieter Moreels – Meerlaan 63, 9620 Zottegem
    pieter@zakenkantoorassuco.be

  • STAP 3 : Verwittig je “familiale verzekering”. De BA van FOS is een aanvullende verzekering. Dwz dat eerst de familiale verzekering tussenkomt en dán pas de FOS-verzekering.

  • STAP 4 : De verzekeraar zal binnen de 2 maanden een dossiernummer bezorgen. Dit dossiernummer gebruik je in alle verdere communicatie.

FAQ

Nieuw Lid, verzekerd ikke?

Wij verzekeren alle kinderen die officieel ingeschreven zijn:

  • Ouders of meerderjarige leden hebben het aansluitingsformulier ingevuld en ondertekend terugbezorgd.
  • De leiding spreekt met het nieuwe lid (en ouders) een startdatum af.

Nieuwe leden mogen aan 4 bijeenkomsten (4 dagen) “gratis” deelnemen; zij worden tijdens de proefperiode reeds verzekerd, mits ze officieel ingeschreven zijn. Gedurende deze proefperiode mogen nieuwe leden enkel deelnemen aan “dagactiviteiten”. (deelname meerdaagse activiteiten = lidgeld betalen) 

IK BEN OP VRAAG VAN DE LEIDING CHAUFFEUR voor een activiteit EN HEB EEN ONGEVAL met mijn persoonlijk VOERTUIG

De schade aan uw voertuig wordt niet vergoed door onze eenheid/of FOS verzekering. In eerste instantie maak je gebruik van uw autoverzekering. 
Bent u omnium verzekerd? Bijkomende verzekering loont niet. 
Je bent niet omnium verzekerd: FOS biedt een extra verzekering aan.

INFO: contacteer onze eenheidsleiding.

IK BEN TIJDELIJK VRIJWILLIGER, kookouder, medewerker evenement…..

Indien de leiding je vraagt om de handen uit de mouwen te steken en vrijwillig de groep te ondersteunen ben je verzekerd (zowel ongevallen als B.A.). Voor deze verzekering hoef je niets te doen. Vul het vrijwilligersregister in dat ter beschikking ligt bij aanvang van de activiteit.

BEPERKING: je bent enkel verzekerd binnen de vrijwilligersfunctie. De kookploeg is dus niet verzekerd voor ongevallen tijdens een bosspel.

ALLES WAT JE NOG WIL WETEN, maar niet hebt gelezen…..

Info, bijkomende vragen, dekking & inhoud polissen: contacteer  eenheidsleiding@langewapper.be of trek op zondag gerust aan hun mouw.
Info verzekeringen: zie tevens  fosopenscouting.be/verzekeringen