vzw VKLW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. Als ledenorganisatie verwerken we uw persoonsgegevens uiteraard enkel voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt op basis van de lidmaatschapsovereenkomst bij onze vereniging als gevolg van uw inschrijving als lid en om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Deze vorm van ledenbeheer is het gevolg van onze contractuele relatie die ontstond bij uw inschrijving als lid van vzw VKLW.

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

vzw Vriendenkring Lange Wapper
Beatrijslaan 41
2050 Linkeroever
eenheidssecretariaat@langewapper.be.

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Om u te informeren over (activiteiten van) onze vereniging (vb. via ons programmaboekje “Toplichtje”, briefwisseling, uitnodigingen,…)
• Voor het versturen van uitnodigingen en brieven relevant aan het lidmaatschap.
• Om adequaat te kunnen handelen bij een ongeval en om de nodige (medische) zorgen te voorzien.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen

• Persoonlijke identiteitsgegevens van het aangesloten lid: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, rijksregisternummer.
• Persoonlijke kenmerken van het aangesloten lid: geslacht, geboortedatum, nationaliteit.

Gedurende de activiteiten worden vaak foto’s en video’s genomen om terug te blikken op deze activiteiten en ter bedanking en promotie van vrijwilligerswerk. Bij de (her)inschrijving (als lid) wordt toestemming gevraagd voor het maken en het delen van foto’s en video’s via onze nieuwsbrieven, website en sociale media-kanalen waarop je in close up te zien bent (portretrecht).

Deze toestemming is uiteraard steeds te herzien. Mocht je merken dat er volgens jou ongepaste beelden gedeeld werden, kan je ons steeds vragen deze te verwijderen.

vzw VKLW verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze lidmaatschapsovereenkomst met jou (zie bovenstaande doeleinden) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. vzw VKLW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.  Uiteraard blijven we er steeds voor waken dat gegevens die we in deze gevallen delen met derden beperkt is tot wat noodzakelijk wordt geacht voor de dienstverlening die deze derden verschaffen.

We bewaren contactgegevens voor onbepaalde duur. Niet om je na het einde van je lidmaatschap nog continu te blijven informeren, maar om je eventueel nog te kunnen uitnodigen voor evenementen, reünies of jubilea. 

Indien gewenst, kan je ons steeds vragen je gegevens na einde lidmaatschap te verwijderen.

Persoonsgegevens bewaren we hoofdzakelijk in ons online ledenplatform. De toegang tot dit platform is beperkt tot vrijwilligers van het eenheidssecreteriaat. Elke persoon die toegang heeft, beschikt over een individueel login en wachtwoord.

Voor de beveiliging van uw gegevens in onze online databank werken we samen met een gespecialiseerde firma die instaat voor onze infrastructuur en onze informatiesystemen.

U hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Indien een vraag gesteld wordt tot het verwijderen van alle persoonlijke identiteitsgegevens van het aangesloten lid betekent dit ook het einde van het lidmaatschap. 

Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

vzw VKLW kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.