ORGANISATIENOTA
TAPAWINGO vzw
Tapawingo betekent in het Indiaans “huis van vreugde”. We moesten dan ook niet lang zoeken naar een naam voor onze uitbatingsvzw. Tapawingo houdt zich voornamelijk bezig met het uitbaten van ons gezellig feest- en ontmoetingslokaal “De Meermin”. Hieronder vindt u onze organisatie- en afsprakennota.
Waarvoor staat TAPAWINGO?
Tapawingo wil een creatieve, swingende vzw zijn, die in nauwe samenwerking en overleg met de VKLW vzw en de 1 steFOS Lange Wapper zijn doelstellingen wil realiseren.
Ons maatschappelijk doel bestaat erin om organisatorische, technische, financiële en morele steun te verlenen aan de scoutsgroep 1 ste FOS Lange Wapper, met uitsluiting van enig winstoogmerk. De vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en daden stellen die de scoutsgroep ten goede komen, op voorwaarde dat de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zo zal zij onder meer kunnen instaan voor het beheer in ruime zin van het woord van terreinen en accommodatie gebruikt door de scoutsgroep 1 ste FOS Lange Wapper, eigendom van, of in concessie genomen door, de VKLW vzw (uittreksel statuten Tapawingo ART. 4).
Concreet betekent dit dat onze vereniging de gedeeltelijke uitbating van de scoutsbasis op zich zal nemen, met als doel de werking van de 1 ste FOS te ondersteunen en te optimaliseren. We willen tevens een brug bouwen tussen de scoutsgroep en zijn ouders, vrienden en sympatisanten. Het creëren van het ‘familiegevoel’, zoals de groepsraad van Lange Wapper dit heeft benoemd zal een bijzonder aandachtspunt zijn, waarbij onze ontmoetingsruimte DE MEERMIN “the place to be” wordt.
Hoe kan jij als vrijwilliger ons helpen?
Wij willen in eerste instantie een 100% vrijwilligersorganisatie zijn die een beroep doet op de helpende handen, know-how, ervaring en deskundigheid van vrijwilligers. Onze vrijwilligers kunnen ingezet worden voor volgende taken (niet limitatieve lijst):
- Het ontwikkelen van activiteiten die het ‘familiegevoel’ bij Lange Wapper ondersteunen en empoweren.
- Het coördineren en het faciliteren van de uitbating van het ontmoetingslokaal DE MEERMIN, in de meest ruime zin binnen de afspraken met de eigenaar VKLW vzw.
- Het organiseren van activiteiten die het familiegevoel bevorderen in strikt overleg met de 1 ste FOS lange Wapper.
- Hoewel we een uitdrukkelijk beroep willen doen op vrijwilligers van de 1 ste FOS Lange Wapper, kunnen ook onze leden ingeschakeld worden om een aantal ondersteunende en uitvoerende klussen uit te voeren.
- Het aankopen en beheren van die middelen die noodzakelijk zijn om onze doelstellingen te realiseren.
- Het uitbouwen van een netwerk en het aangaan van samenwerkingsverbanden die binnen onze doelstellingen passen en dit steeds in strikt overleg met VKLW vzw en de 1 ste FOS Lange Wapper.
- Het besturen van de vereniging ‘zoals een goed huisvader’, waarbij het stellen van alle (wettelijk) noodzakelijke bestuurszaken centraal staan.
- En zoveel dingen meer…..
Goed om weten…
Vrijwilligers worden nooit voor hun inzet vergoed in welke vorm ook. De enige vergoeding zijn de stralende gezichtjes van onze scouts en gidsen tijdens en na de zoveelste fantastische activiteit.
Het bestuur kan, binnen het wettelijk kader, personeel aannemen of onderaannemers betalen voor hun prestaties.
Het vertrouwensanker van onze vereniging betreft Sabine Rijmenants.
Onze vrijwilligers hebben het recht op informatie over hun activiteiten.
Hun werkveld en werktijden worden duidelijk afgebakend.
Ze kennen hun contactpersoon bij eventuele conflictsituaties (coördinator veiligheid en welzijn VKLW – Luc Verschueren).
De vzw voorziet de noodzakelijke uitrusting voor het uitvoeren van de gevraagde taken.
De vzw wil, daar waar nodig en mogelijk, de nodige opleiding en bijscholing voorzien.
De vzw heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwillige m.b.t. tot het naleven van de afspraken en het respecteren van de afbakening van het activiteitenveld.
Uiteraard onderschrijft de vrijwilliger de basisfilosofie van FOS, open scouting, FOS Lange Wapper en hun actief pluralistische instelling in het bijzonder.
Al onze leden hebben discretieplicht.
GEGEVENS organisatie
Naam vereniging : TAPAWINGO vzw
Maatschappelijke zetel : Beatrijslaan 41 te 2050 Antwerpen
Juridisch statuut : vzw
Ondernemingsnummer : 719.479.781
BTW BE0719 479 781
Vestigingsnummer: 2.366.423.579
Contact: tapawingo@langewapper.be
Samenstelling Bestuursorgaan (dd. 22/2/2026)
- Voorzitter: Patsy Schmit
- Ondervoorzitter: Eric Laenen
- Penningmeester: Lars Schoeters
- Secretaris: Katelijne Kerstens
- Gedelegeerd bestuurder: Rudi Rosseel
- Raadgevende leden: Hans De Laet, Walter Gijsels, Kristof Molle, Kristof Van Dongen
- Vertegenwoordiger Actieve beweging: Elien De Peuter
Verzekering voor onze vrijwilligers
Maatschappij: AG Insurance
Verzekering: BA + Lichamelijke ongevallenverzekering
Polis: 99533817